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    买nba输赢球赛的网站公共会议厅(室)使用管理办法
    来源: 发布时间:2017-09-25


     买nba输赢球赛的网站公共会议厅(室)使用管理办法

     

    学校会议厅(室)是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所。为充分发挥会议厅(室)功能,使会议厅(室)管理和使用更加规范合理,确保各类会议活动正常进行,特制定本办法。

    一、本办法所指的公共会议厅(室)包括:会议中心思齐厅、思睿厅、思诚厅,行政楼九楼、六楼、四楼会议室,学校小礼堂,三号楼学术报告厅。

    二、公共会议厅(室)由国有资产管理处负责管、使用登记与调度、设备维护等相关事宜;后勤集团负责按时做好会议中心及三号楼报告厅的保洁工作;校园建设与管理处负责行政楼九楼、六楼、四楼会议室及小礼堂保洁工作;保卫处负责安保及大型会议秩序维护工作。

    三、公共会议厅(室)实行OA预约、审批制度。使用单位(部门)须提前3天在学校OA系统进行会议申请以便统筹安排。如遇会议冲突,坚持局部服从整体、学校会议优先于单位(部门)会议等原则,由相关单位(部门)友好协商解决。临时紧急会议,申请单位(部门)要及时向国有资产管理处提出申请并在会后补办相关登记手续。

     四、会议中心三个会议厅只接待全国性会议、省部级会议和校领导参加的会议,不得从事商业活动,不对外租借;行政楼三个会议室原则上不召开部门内部工作会议;小礼堂只接待全校性的会议和活动,空闲时可对外租借;三号楼报告厅主要安排学生、社团活动。

    五、学校各单位(部门)申请使用公共会议厅(室)时,需明确会议性质、使用时间、会议规格,参加人数等,如需使用会议厅(室)设备等需国有资产管理处协办事项,请提前注明,国有资产管理处可根据实际情况做好相应准备工作。

    六、会议期间,请爱惜会议室设备及物品,如有损坏,照价赔偿。未经允许不得擅自使用、挪用会议厅(室)多媒体设备和桌椅,不得将会议厅(室)的各种设施挪出会议厅(室)转做他用。自觉保持会议厅(室)卫生,禁止吸烟、乱扔纸屑。未经允许非工作人员不得进入控制机房。

    七、会议结束后,会议厅(室)使用单位(部门)应会同国有资产管理处工作人员进行必要的检查,关闭会议厅(室)内各类电器设备(特别注意,必须等待投影仪、显示屏等充分散热,指示灯变红后方可切断电源)。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公物损坏,要及时报至国有资产管理处,由有关部门及时维修。会议厅(室)使用期间安全责任人为申请者所属单位(部门)主要负责人。

    八、本办法由国有资产管理处负责解释,自颁布之日起执行。

     

     

                                            2017919

     

                        

     

     




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